Posts tagged database

Een snellere MSSQL server door Auto Close en Auto Shrink uit te schakelen

1 year ago Posted by Martijn Filed under Blog, Hoe doe ik dat?, Nerd Alert!, Portfolio

Leuk, zo’n MSSQL database. Maar standaard zorgen er (minstens) twee instellingen voor dat de database langzamer draait en de server dus trager reageert dan nodig is. In dit geval heb ik het over twee functies: Auto Shrink en Auto Close. Auto Shrink comprimeert de data bij iedere schrijfhandeling. Auto Close sluit na een poosje de database verbinding waardoor deze steeds op nieuw tot stand moet worden gebracht. En dat kan soms even duren. Beide functies kun je in de meeste gevallen goed missen en ze zorgen ervoor dat de database onnodig traag reageert. We gaan ze dus uitzetten.

Bij de database zat ook een tooltje genaamd Microsoft SQL Server Management Studio.

Start deze tool
Klap de Databases uit
Klik met de rechter muisknop op de betreffende database en kies Eigenschappen…
Klik links in beeld op “Options”
Verander rechts in beeld de waarden van Auto Shrink en Auto Close naar False
Druk op OK en sluit de tool

Comments (0)

database MSSQL tip Windows server

Indesign: Datamerge probleem zappen

1 year ago Posted by Martijn Filed under Hoe doe ik dat?, Nerd Alert!

Stoute Gremlins!

We kregen een Excel bestand binnen waarmee een InDesign CS4 document variabel gemaakt moest worden. In dit geval gebruiken we daar voor InDesign’s eigen Data Merge functie. Excel bestand geopend en opgeslagen als CSV, daarna koppelen in InDesign. Maar dat wilde dus niet lukken. Volgens inDesign was het bestand leeg of was het helemaal geen CSV. Ik wist zeker van wel.

Dit gebeurt wel eens als een Excel document tekens bevat waar de Mac niet zo blij mee is. Ook als je rekening hebt gehouden met de tekstcodering. Gelukkig is de oplossing redelijk eenvoudig:

Zap!

Stap 1: Download TextWrangler.
TextWrangler is een handige gratis tekst editor met o.a. functies zoals syntax highlighting en… Zap Gremlins!

Stap 2: Open het CSV bestand en zap de Gremlins

Stap 3: Sla je Gremlins vrije bestand opnieuw op en koppel het met een glimlach aan in InDesign.

Comments (0)

database InDesign CS4 tip VDP

Ontdubbelen in OpenOffcie.org Calc

1 year ago Posted by Martijn Filed under Hoe doe ik dat?

Als het om het ontdubbelen van gegevens gaat werkt Excel een stuk makkelijker dan OpenOffice.org Calc. Maar als je eenmaal weet wat je aan het doen bent valt het allemaal best mee. In het voorbeeld heb ik een adressenbestand voor een mailing, maar er hoeft maar één brief per postadres verstuurd te worden. Alle duplicaten moeten dus verwijderd worden.

Selecteer alle cellen
Sorteer de kolom die ontdubbeld moet worden op naam.

Doe dit met Data > Sort.
Klik op de eerste lege cel in de eerste lege kolom. Kolom A1 bevat bijvoorbeeld de straatnaam, B1 de postcode en plaats. Kies dan kolom C1, en geef de volgende formule in:
```
 =IF(A1=A2;1;0) 
```
Deze formule vergelijkt een kolom met de volgende kolom. Als de volgende kolom dezelfde waarde heeft als geeft de formule een 1 aan. Is het adres geen duplicaat, dan verschijnt er een 0.
Kopieer de formule over alle cellen.

Klik op het blokje rechts onder in de selectie en sleep deze naar het einde van het document.
Nu gaan we de formules vervangen met hun uitkomsten.

Selecteer kolom C (dus de kolom met de formule) en druk op Ctrl+C.
Druk op Shift+Ctrl+V om de data terug te plakken, maar dan met extra opties.

Vink alle opties uit, behalve de optie Number. En klik op OK.
Sorteer alle data op naam, inclusief het nieuwe veld C.

Kies Data > Sort.
Selecteer nu alle velden in kolom C met de waarde 1, en druk op Delete.